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星神智能会议预约管理系统,轻松管理不耗人力!

文章作者:星神电子 文章来源:星神电子 类型:行业资讯 日期:2018-06-15 10:16:35 分享:

会议作为企业事项决策及重要工作部署的关键管理行为,是企业的核心管理业务之一。现在不少企业都普遍存在一个问题:依靠传统人力去安排会议室的使用,反而降低了工作效率。


为什么会说传统人力安排会议室容易影响工作效率呢?举个例子说明,无法获取会议室是否使用信息,可能造成会议没有进行而会议室闲置,事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登,自己反而要等在门口了;或者是现有OA系统登记时,无法直观获取会议预定的情况信息,操作繁琐。

会议预约管理系统


针对目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预定情况不能及时得知的情况,为了进一步规范会议室的使用和预定管理,避免资源的冲突,广州星神电子自主研发的SMMS会议室预定管理系统,便能够很好的解决这些传统企业存在的问题。


用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。

用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用。



星神智能会议预约管理系统,轻松管理不耗人力!


通过预定系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

那么关于这个尤其便利的智能会议预约管理系统又是由什么系统与架构组成的呢?详情继续留意下一期,星神为你详解会议预约管理系统的“智能”之处。

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