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会议预约系统节省组织者时间,提高工作效率创造更大价值

文章作者:星神电子 文章来源:星神电子 类型:行业资讯 日期:2018-11-01 15:50:52 分享:

信息化时代的今天,企业管理和经营趋于信息化和网络化,加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快。传统的会议室预约需要在人事登记排队,还得一次又一次的向人事咨询是否有空挡的会议室,花费太多时间与精力了。而随着互联网信息科技的不断发展,会议室预约系统可以轻松解决会议管理问题。现以星神科技酒店会议预约系统为例为例,具体分析它是如何解决会议管理问题的。



会议预约系统节省组织者时间,提高工作效率创造更大价值



由于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。由广州星神电子科技有限公司自主研发的SMMS会议室预约管理系统http://www.xxfbxt.com/hysyyglxt,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,并能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件通知参会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。


该系统具备了功能,可以说完全秒杀现阶段企业一些现有的会议功能OA系统:


一、查看功能


不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议室的安排情况。


二、管理功能


便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。还可对会议室内的资产进行管理,损坏收费。


三、通知功能


系统可以通过邮件或手机短信的方式,通知参会人员,通知内容可自定义。有利于减少人力活动时间,打破固定的内容模式。


四、对接功能


很多企业拥有并习惯了专有的办公系统,如:Exchange、Office 365、钉钉、OA等,星神科技SMMS会议室预约管理系统与第三方系统具有良好的兼容性,在不改变用户原有工作习惯的基础上,即可实现会议室预定及显示。



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无论是早会、周会、董事会还是其它,会议的目的是为了方向的决策与方法的执行,可见会议的重要性。这也是越来越多的企业使用会议管理产品的根本原因:会议的产出是企业发展的源动力。星神科技为您提供方便快捷,更高效率的SMMS会议室预约管理系统。


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