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会议室预约管理系统如何实现政企办公智能化!

文章作者:星神科技 文章来源:星神科技 类型:行业资讯 日期:2019-01-05 16:03:13 分享:

目前在传统会议室使用上,缺少统一的管理缺席与方法,会议室使用都经常会遇到以下问题:

1.缺乏预约办法,使用会议室只能靠碰运气,或者在门口排队等着;

2.会议室很多,但不知道哪一间空闲,只能一间间看过去;

3.事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登,自己反而要等在门口了;

4.会议被打断,不断有人冒然闯入,就为了看看会议室是不是空闲;


会议室预约管理系统


这里有部分人会提到OA智能办公也能解决,星神科技列举以下有关企业OA使用中常见的不足之处:

1. 会议登记不直观:现有OA系统登记时,无法直观获取会议预约的情况信息,操作繁琐;

2. 无法确认会议室状态:无法获取会议室是否使用信息,可能造成会议没有进行而会议室闲置。


会议室预约管理系统如何实现政企办公智能化!


那怎么办呢?星神科技的会议室预约管理系统是如何解决以上的问题呢?跟着星神科技来了解一下。会议室预约管理系统拥有实时查看会议室被预约的时间段和会议室基本情况、会议主题和主讲人等,查看通过审核的会议和被拒绝的会议;可对会议进行审核,对会议室进行添加、删除等,可对会议室内的资产进行管理,损坏收费,可对会议显示界面进行管理更换,可自定义模块;会议室预约管理系统支持接入多媒体信息发布系统,在会议室门口屏或综合屏上,除了显示会议室预约信息,同时时能对会议屏进行分区显示,显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理,如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能。


星神科技专业致力于会议室预约管理系统解决方案研发、生产和销售,竭诚为您提供一站式整体解决方案。咨询热线:400-827-3255。

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