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会议室预约与信发系统

类型:会议室预约与信发系统

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简介:联网会议排班系统是用于在网络环境下,对会议信息进行编辑处理和控制发布的专业系统平台……

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  • 详细内容
        联网会议排班系统是用于在网络环境下,对会议信息进行编辑处理和控制发布的专业系统平台。
        联网会议排班系统实现会议室预定申请,会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议引导,会议信息显示,会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议排班系统由系统管理软件,终端信息显示屏及网络平台等部分构成,结合多媒体信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息实时发布和显示。
        联网会议排班系统可应用于党政机关、金融证券、公共事业、办公楼宇,各种场馆、酒店娱乐、商贸连锁、楼宇小区、广告运营等众多行业和场所,具有广泛的市场前景和良好的投资回报。
        主要功能:
          1、系统管理功能
          2、用户管理功能 
          3、单位管理功能
          4、部门管理功能
          5、角色管理功能
          6、会议管理功能
          7、会议室管理功能
          8、收费项目管理功能
          9、会务结算功能
          10、信息发布功能
          11、背景模板功能
          12、会议通知功能
        会议室预定:使用者通过网络后台查询会议室排班情况,并提交会议室预定申请。预订功能方便使用者提前预定会议室,也可以大大提高会议室的使用效率,避免大家时间冲突,造成工作延误。
        会议审批:系统管理员通过网络后台管理会议室预定申请,可以通过预定申请,也可以拒绝申请并提供会议室可使用时间选择给申请者。通过审核的预定信息可以通过邮件和短信发送给申请者,也可以发给参会人员。
        排班查询:系统管理员和预定者可以通过后台系统查询会议排班情况,自己提交的会议室申请的审批情况,可以根据工作要求提前预定合适的会议室,以免耽误会议召开。
        会议导引:把传统单调的纸质标牌和会议通知升级为多媒体电子标牌,显示当前会议室会议排班、所有会议室会议排班、本周会议室排班情况和会场平面图等,便于参会人员及时获取相关的会议时间、地点、主题等。
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