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广东环球经纬律师事务所

类型:企业用户 分享:
  • 广东环球经纬律师事务所
    通过搭建会议预约系统使企业达到通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。
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  • 详细内容

    案例名称:广东环球经纬律师事务所会议预约系统

    应用产品:会议预约管理系统

    项目简介:广东环球经纬律师事务所正式签约进驻广报中心,成为首批入驻广报中心的用户。新办公场地位于广报中心北塔23层(全层),建筑面积超1800平方米,将于2019年正式启用。新的办公场所共有9个会议室,届时如何高效快速的办公与会,如何提高工作效率,成了企业关心的重要问题。

    客户需求:通过搭建会议预约系统使企业达到通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。

    系统功能

    1.快速查看会议排程、快速预约会议室

    2.会议审核功能

    3.会议室管理功能

    4.会议室资产管理功能

    5.会议室启停功能

    6.收费管理功能

    7.系统授权功能

    8.样式管理功能

    9.微信通知、邮件通知、短信通知功能

    10.扫码签到功能

    11.支持手机端登录功能

    12.支持微信公众号接入功能

    13.支持对接OA或外部第三方数据

    14.支持接入多媒体信息发布系统

    解决方案:由于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。由星神科技自主研发的SMMS会议室预约管理系统应运而生。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件或短信通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

    星神议预定系统支web网页、手机APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支特会议值息的多种量示方式。另外,星神会议预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA成か公类系统对接,实现办公体化,也可与门、红外原应器等件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。



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